Colima, Col.-Con la construcción de la Dirección de Archivo de Trámite se resolverá el problema histórico de pérdida de documentos y se garantizará el adecuado resguardo de la información documental generada por el Gobierno del Estado, afirmó el secretario de Planeación y Finanzas, Carlos Arturo Noriega García.
El funcionario agregó que con esta infraestructura, que se construye en las inmediaciones del Complejo Administrativo, se generarán importantes ahorros económicos, se mejorarán las condiciones para la prestación del servicio y se da cumplimiento a las disposiciones legales que rigen el resguardo de documentos oficiales.
Noriega García reconoció que el gobierno estatal carece de un espacio idóneo para el resguardo de documentos, ya que las oficinas de la bodega central se encuentran en condiciones no aptas para el resguardo de los documentos, por lo que una vez concluida esta obra se resolverá este añejo problema, dijo.
De igual forma, detalló que se reducirán los costos de mantenimiento, se evitará la pérdida de documentos, se terminará con el déficit en los tiempos de atención, con las malas condiciones en el resguardo de la documentación y el riesgo que esto entraña en cuanto a daño a la información; así como la pérdida de tiempo y el costo de traslados hacia la bodega central, la cual se ubica actualmente en la zona centro de la capital.
Indicó que las nuevas instalaciones, que se prevé estén construidas en el mes de octubre y cuyo presupuesto es de 4 millones de pesos, también contarán con un espacio adecuado y moderno para la atención de auditorías, un área de recepción, sanitarios para hombres y mujeres, una sala de juntas, pasillo, un sistema informático y dirección, entre otras áreas que permitirán brindar una mejor atención para dar cumplimiento a lo establecido por transparencia.
Noriega García puntualizó que con esta obra se da cumplimiento al artículo 22 y 26 de la Ley de Archivos del Estado de Colima, la cual refiere que cada dependencia de los poderes Legislativo, Ejecutivo, Judicial y los municipios contarán con un archivo que se integrará con los expedientes concentrados de los asuntos concluidos.
